Решение о необходимости оказания высокотехнологичной медпомощи ВМП принимает лечащий врач или специалист из областного центра. Далее идёт сбор необходимых документов. В них входит выписка из амбулаторной карты, направление на ВМП, заявление, полис ОМС, паспорт и СНИЛС. Данный пакет документов больной передаёт в комиссию по ВМП регионального Минздрава, которая принимает решение о выделении квоты.
Время ожидания лечения обычно длится от нескольких дней до нескольких месяцев. По словам Ольги Мясниковой, практика показывает, что дольше всего пациентам приходится ждать замены коленного сустава.